Dear Learners of Niagara Folk Arts Multicultural Centre,

As we approach the first day of school on September 8th, 2020 we would like to send out our plan of reopening of LINC and ESL classes at our Centre.

The team at Niagara Folk Arts Multicultural Centre is working very hard to ensure that your return is safe. We understand and respect your choice of in-class or online learning and we will do our best to provide you with the best learning environment as we can.

The following plan has been put in place to ensure a safe and comfortable learning environment.

  • All classes will have 15 students maximum for each cohort with the exception of Literacy which will have a maximum of 6 per cohort. All classes will operate physically in a classroom from 9:00-2:00 pm
  • Cohort 1 will attend class Monday and Tuesday 9:00-2:00 pm
  • Cohort 2 will attend class Thursday and Friday 9:00-2:00pm
  • Classes will have a live stream through Google meet which will be accessible through your Google Classroom account.
  • Classes will return with a staggered entry; the first day of school will be starting with Cohort 2 returning Thursday, September 10th at 9:00 am
  • Classes will return in 2 Cohorts with a limit of 15 learners per class per cohort; you will receive an email from your teacher providing you with your assigned cohort. In order to maintain health and safety expectations, learners will not be allowed to trade or attend another learner’s cohort.
  • In addition to in-class learning, online learning is also an option for those who feel comfortable doing so
  • MASKS – In compliance with the Provincial Guidelines and Niagara Region Public Health all learners, instructors are required to wear a mask or face shield while attending class
  • A learner’s Self Assessment Health Protocol will be sent to all attending students next week. A Self Assessment Health Protocol will be required to be completed by all attending learners before they leave their homes. (see attached sample screening document)
  • Breaks and Lunches will need to be taken in the classroom that you are assigned to, no breaks or lunches will be allowed in the hallways.
  • All learners must enter through the front door and be screened by the Niagara Folk Arts Multicultural Centre screener located at the front door. A staff member will take your temperature upon arrival to the building as well as every time you may need to re-enter the building.
  • If you wish to change the status of your studies and move from online to in-person and vice versa please contact Anna Belanger LINC/ESL Program Coordinator by email at abelanger@folk-arts.ca or by telephone at 905-685-6589 ext.242
  • If you are not well and will not be coming to class please report your absence to Anna Belanger LINC/ESL Program Coordinator by email at abelanger@folk-arts.ca or by telephone at 905-685-6589 ext.242
  • If you are a new or returning student who has not been in touch with your teacher please contact Anna Belanger LINC/ESL Program Coordinator by email at abelanger@folk-arts.ca or by telephone at 905-685-6589 ext.242 to register for classes
  • Currently, we are not taking walk-in service, if you would like to see any of our Niagara Folk Arts Multicultural Centre staff you must visit the Welcome Centre to book an appointment.

Care for Newcomer Children

  • CNC will have a staggered drop off for the children. Staggering will be approximately 10 minutes apart. Parents will meet a CNC staff member at drop off point, and staff will walk the child into the appropriate room. The child will be screened at pick up and midway through the morning and afternoon periods also another screening will be done returning from lunch if taken outside the building.
  • Weather permitting drop off can be done in the outdoor play space for children in the toddler/preschool age group. Infants will be taken indoors with their parents through the main entrance and screened and met at drop off point in the main hallway by a staff member of CNC. In case of inclement weather, all children will enter with their parent in the main entrance and be screened before entering into the CNC area drop off point in the main hallway in front of CNC rooms
  • Lunches for children will be held in the CNC classrooms, children will remain in classrooms with CNC staff as parents are not permitted to be in CNC Cohorts. Parents are to bring a bag lunch for their child and CNC staff will oversee the lunch period.
  • Any inquires for CNC can be forwarded through Marion Campbell at mcapbell@folk-arts.ca or by telephone 905-685-6589 ext.223

If you are feeling ill please stay home

At Niagara Folk Arts Multicultural Centre we are all working very hard to keep staff and students safe. Please be patient will us all as we work on this plan. We will be making announcements as more information becomes available.

We look forward to seeing everyone back as we reopen our Centre.

Available in the following languages:

EnglishFrenchMandarinArabicSpanish

28 août 2020 

Chers apprenants du Centre multiculturel des arts populaires de Niagara, 

À l’approche du premier jour d’école, le 8 septembre 2020, nous aimerions envoyer notre plan de réouverture des cours LINC et ESL dans notre centre. 

L’équipe du Centre multiculturel des arts populaires de Niagara travaille très dur pour que votre retour soit sûr. Nous comprenons et respectons votre choix d’apprentissage en classe ou en ligne et nous ferons de notre mieux pour vous fournir le meilleur environnement d’apprentissage possible. 

Le plan suivant a été mis en place pour assurer un environnement d’apprentissage sûr et confortable. 

✓ Toutes les classes auront 15 élèves maximum pour chaque cohorte à l’exception de 

l’alphabétisation qui en aura un maximum de 6 par cohorte. Toutes les classes fonctionneront physiquement dans une salle de classe de 21h00 à 14h00 

✓ La cohorte 1 suivra les cours les lundi et mardi de 9h00 à 14h00 

✓ La cohorte 2 suivra la classe jeudi et vendredi de 9h00 à 14h00 

✓ Les cours seront émis en direct via Google Meet, qui sera accessible via votre compte 

classe Google (Google classroom) . 

✓ Les classes reviendront avec une entrée graduée ; le premier jour d’école commencera 

avec le retour de la cohorte 2 le jeudi 10 septembre à 9h00 

✓ Les classes reviendront en 2 cohortes avec une limite de 15 apprenants par classe et par 

cohorte ; vous recevrez un courrier électronique de votre enseignant vous indiquant la cohorte qui vous a été attribuée. Afin de maintenir les attentes en matière de santé et 

de sécurité, les apprenants ne seront pas autorisés à échanger ou à fréquenter une autre cohorte d’apprenants. 

✓ En plus de l’apprentissage en classe, l’apprentissage en ligne est également une option 

pour ceux qui se sentent à l’aise de le faire 

MASQUES – Conformément aux lignes directrices provinciales et à la santé publique de la région de Niagara, tous les apprenants, les instructeurs doivent porter un masque ou un écran facial lorsqu’ils assistent à la classe 

✓ Un protocole d’auto-évaluation de la santé des apprenants sera envoyé à tous les 

étudiants présents la semaine prochaine. Un protocole d’auto-évaluation de la santé devra être rempli par tous les apprenants présents avant de quitter leur domicile. (Voir l’exemple de document de dépistage ci-joint) 

✓ Les pauses et les déjeuners devront être pris dans la classe qui vous est assignée, 

aucune pause ou déjeuner ne sera autorisé dans les couloirs. 

✓ Tous les apprenants doivent entrer par la porte d’entrée principale et être examinés par 

le cribleur du Centre multiculturel des arts populaires de Niagara situé à la porte d’entrée. Un membre du personnel prendra votre température à votre arrivée dans le bâtiment ainsi qu’à chaque fois que vous devrez peut-être rentrer dans le bâtiment. 

✓ Si vous souhaitez modifier le statut de vos études et passer du mode en ligne à celui en 

personne et vice versa, veuillez contacter Anna Belanger, coordonnatrice du programme LINC / ESL par courriel à abelanger@folk-arts.ca ou par téléphone au 905-685-6589 ext .242 

✓ Si vous ne vous sentez pas bien et que vous ne viendrez pas en classe, veuillez signaler 

votre absence à Anna Bélanger, coordonnatrice du programme LINC / ESL par courriel à abelanger@folk-arts.ca ou par téléphone au 905-685-6589 poste 242 

✓ Si vous êtes un nouvel élève ou un élève de retour qui n’a pas été en contact avec votre enseignant, veuillez contacter Anna Belanger, coordonnatrice du programme LINC / ESL par courriel à abelanger@folk-arts.ca ou par téléphone au 905-685-6589 poste 242 à s’inscrire aux cours 

✓ Actuellement, nous ne prenons pas de service sans rendez-vous, si vous souhaitez voir 

l’un de nos membres du personnel du Centre multiculturel des arts populaires de Niagara, vous devez vous rendre au centre d’accueil pour prendre un rendez-vous. 

Soins aux enfants des nouveaux arrivants 

✓ La CNC aura un dépôt gradué pour les enfants. Le décalage sera d’environ 10 minutes 

d’intervalle. Les parents rencontreront un membre du personnel du CNC au point de dépose et le personnel emmènera l’enfant dans la salle appropriée. L’enfant sera dépisté à la prise en charge et à mi-chemin du matin et de l’après-midi. Un autre dépistage sera également effectué au retour du déjeuner s’il est emmené à l’extérieur du bâtiment. 

✓ Si le temps le permet, la descente peut être effectuée dans l’espace de jeu extérieur pour les enfants du groupe d’âge des tout-petits / préscolaires. Les nourrissons seront emmenés à l’intérieur avec leurs parents par l’entrée principale et examinés et rencontrés au point de dépose dans le couloir principal par un membre du personnel du CNC. En cas de mauvais temps, tous les enfants entreront avec leurs parents dans l’entrée principale et seront examinés avant d’entrer dans le point de dépose de la zone CNC dans le couloir principal en face des salles de CNC 

✓ Les déjeuners pour les enfants auront lieu dans les salles de classe du CNC, les enfants resteront 

dans les salles de classe avec le personnel du CNC car les parents ne sont pas autorisés à faire partie des cohortes CNC. Les parents doivent apporter un sac à déjeuner pour leur enfant et le personnel du CNC supervisera la période du déjeuner. 

✓ Toute demande de renseignements sur le CNC peut être envoyé à Marion Campbell à 

mcapbell@folk-arts.ca ou peut être communiqué par téléphone au 905-685-6589 poste 223 

Si vous vous sentez malade, restez à la maison 

Au Centre multiculturel des arts populaires de Niagara, nous travaillons tous très fort pour assurer la sécurité du personnel et des étudiants. Veuillez être patient avec nous pendant que nous travaillons sur ce plan. Nous ferons des annonces au fur et à mesure à chaque fois de plus amples informations seront disponibles. 

Nous avons hâte de revoir tout le monde alors que nous rouvrirons notre centre. 

Anna Bélanger 

Coordonnatrice du programme LINC / ESL 

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